20 janvier 2017
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20 janvier 2017

URGENT : Responsable administratif et financier

Description Présentation de l’association

L’association CAMELEON a été créée en 1997 par Laurence Ligier. CAMELEON vient notamment en aide aux jeunes filles victimes d’abus sexuels aux Philippines. Elles sont accueillies, protégées, soignées, scolarisées et accompagnées dans leur reconstruction personnelle et leur réinsertion. CAMELEON mène également des actions de prévention et parraine des enfants défavorisés des communautés rurales voisines pour leur donner accès à l’éducation et permettre à leurs familles de sortir de la spirale de la pauvreté. En France, quatre salariées assurent le pilotage, la promotion des actions de l’association et la levée de fonds. Aux Philippines, une équipe de 35 salariés philippins est mobilisée.

Plus de 100 bénévoles s’engagent chaque année en France et mènent leur mission en collaboration avec les salariées. L’équipe se structure par pôles de compétences (rédaction/traduction, communication, artisanat/partenariats de proximité, relations écoles et divers). Aux Philippines, plus d’une quarantaine de bénévoles partent chaque année sur le terrain. Les 420 enfants, les familles et l’équipe CAMELEON sur place bénéficient ainsi de leurs savoir-faire. Plus d’informations sur : www.cameleon-association.org

 

Contexte et finalité du poste

Sous l’autorité de la directrice de l’association, le Responsable Administratif et Financier gère et produit l’ensemble des éléments comptables et de gestion de l’association.

  1. Tenir la comptabilité générale, auxiliaire et analytique, et effectuer les clôtures périodiques de l’association ;
  2. Contrôler les flux de trésorerie de l’association ;
  3. Participer au suivi de gestion des projets et à la mise en place des instruments de suivi (tableaux de bord)
  4. Assister la Direction dans la gestion du personnel (recrutement, salaires, note de frais)
  5. Veiller au respect du cadre juridique et à l’application des procédures en matière comptable, financière et fiscale et rendre compte des travaux à la Direction.

Missions 

  1. Suivi financier et comptable
  • Rapprochements bancaires
  • Mise à jour de la caisse à partir des justificatifs présents, vérification du solde
  • Réception et impression de justificatifs de dépenses. S’assurer de leur éligibilité dans le cadre des subventions accordées, et de leur archivage pour contrôle ultérieur par les organismes
  • Gestion des factures fournisseurs et des paiements
  • Vérification et établissement des reçus fiscaux annuels
  • Contrôle, relance éventuelle, enregistrement et ventilation des versements reçus de la part des antennes étrangères
  • Gestion à partir d’une base de données spécifique (Prodon)
  • Traitement des chèques et des virements reçus, (puis transfert dans la comptabilité)
  • Extraction et analyse de données financières
  • Etablissement d’indicateurs, statistiques, projections destinés à l’équipe de direction
  • Effectuer les déclarations fiscales
  • Communiquer les informations comptables à l’expert comptable et au commissaire aux comptes
  1. Appui au suivi de gestion
  • Participation au suivi budgétaire et éligibilité des dépenses des projets/programmes/parrainages
  • Mise en place d’un tableau de bord permettant à la direction de suivre la gestion de l’association à travers des indicateurs et des commentaires.
  • Préparation de la partie financière des documents de communication de l’association
  1. Appui à la gestion du personnel
  • Aide à la rédaction des offres d’emploi, des fiches de poste, des contrats de travail, diffusion des offres
  • Vérification, enregistrement et paiement des notes de frais, suivi des congés, des formations
  1. Administratif et logistique
  • Contribuer à la gestion administrative de l’association : courriers, assurances, organismes sociaux, etc.
  • Gestion administrative du bureau : achat de fournitures, relations fournisseurs, maintenance
  • Formalisation des procédures de gestion des flux comptables
  • S’assurer de la maintenance des logiciels Ciel et Prodon par les Stés extérieures habilitées
  • Proposer les modifications d’utilisation de ces logiciels (paramétrage, modules annexes, …) permettant d’améliorer le travail des utilisateurs
  • Classement, archivage

Autres tâches administratives nécessaires à la bonne gestion de l’association

Ville Au bureau de l’association CAMELEON, 9 rue Bezout, 75014 Paris
Expériences / Formation du candidat Expériences comptables nécessaires, de préférence dans le secteur associatif

Maîtrise du logiciel CIEL

Utilisation avancée d’Excel

Connaissance de Prodon appréciée

Langues parlées Bonne pratique de l’anglais
Qualité du candidat Rigueur, organisation, discrétion, autonomie, esprit d’initiative et d’équipe, capacité d’analyse
Fonctions Organisation, Administration, Ressources Humaines
Activités Economie, Finance, Administration, Ressources Humaines
Pays Asie, Europe, Philippines, France
Contrat CDD
Durée du contrat CDD de 6 mois à temps partiel

Poste ouvert à partir de Janvier 2017

Salaire / Indemnité Salaire brut mensuel : 1 500 euros pour un temps partiel sur 3 jours par semaine (24h)
Documents à envoyer CV et lettre de motivation
Nom de la personne contact Noëlle Couget (Trésorière de l’association)
Email de la personne contact noellecouget@sfr.fr
Date de fin de validité 31/01/2017



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