Il s’agit d’appuyer le chef de mission sur le suivi des activités, notamment sur l’administratif, la comptabilité et la mise en œuvre des procédures ; ainsi que sur le soutien au déroulement des activités de Planète Urgence en Haïti : mise en place du congé solidaire et des activités de construction, relations avec les partenaires haïtiens et appui au développement.

Poste à pourvoir dès que possible

Durée de la mission : 8 à 12 mois

Poste basé à Jacmel (Haïti)

Planète Urgence :

Planète Urgence est une association française de solidarité internationale créée en 2000, régie par la loi de 1901 et Reconnue d’Intérêt Publique (RUP) en 2009. L’association recrute son/sa Délégué(e) National(e) Haïti en charge de la mise en œuvre et du développement des programmes « Environnement & Développement » et « Congé Solidaire » en Haïti.

Le programme Congé Solidaire (CS) de formation des adultes, d’appui éducatif aux enfants, de protection de l’environnement et  de recensement de la biodiversité est mis en œuvre dans 17 pays. Planète urgence y est partenaire de 106 associations locales, groupement villageois, artisans, collectivités territoriales, correspondants scientifiques, réseaux éducatifs ou  culturels.  L’association  soutient à travers eux la mise en oeuvre de 250 projets grâce aux transferts de compétences de 700 volontaires français partant en missions  courtes chaque année.

Le programme « Environnement et développement » (ED) est présent dans 4 pays d’intervention (Madagascar, Haïti, Indonésie et Mali) et mobilise les entreprises du Nord en faveur de programmes d’agroforesterie, de valorisation économique du patrimoine naturel de communautés rurales, ainsi que sur l’efficacité dans l’utilisation du bois énergie.

Planète Urgence en Haïti :

Planète Urgence a démarré le projet « un toit, un avenir » en Haïti au mois de mars 2010, suite au séisme du 12 janvier 2010.

Les objectifs du projet

Aux côtés de structures haïtiennes, le projet “Un toit, un avenir” appuie le développement des activités de la section dela Montagne, commune de Jacmel (Département du Sud Est), par des actions assurant la sécurité alimentaire et le développement économique de la zone. La priorité du projet est de porter assistance aux populations dela Montagnesur 2 enjeux prioritaires :

1- Le développement économique de la zone par des activités de reboisement, d’agroforesterie, de transformation des productions agricoles et de micro crédit. Ce volet inclus la construction en 2012 d’un centre de développement local

2- l’appui à l’habitat par un premier projet de construction de 50 maisons et de réhabilitation de 150 autres. Cette première phase se terminera en mars-avril 2012. Elle devrait être suivie d’une seconde phase courant 2012.

Un accent particulier est mis sur l’accompagnement (habitat, lancement d’activités agricoles ou commerciales) des populations de déplacés (venant surtout de Port au Prince), souhaitant s’établir àla Montagne.

Par ailleurs, depuis octobre 2011 ont démarrées les premières missions de congé solidaire dans le pays. Centrées sur Jacmel et Lamontagne pour le moment, le dispositif devrait monter en puissance en 2012.

Si Planète Urgence est intervenu en Haïti quelques mois seulement après le séisme, le souhait de l’association est d’y poursuivre ses interventions sur les prochaines années.

L’équipe de Planète Urgence sur place est actuellement constituée d’un chef de mission, d’un chef de travaux et d’un chauffeur.

Missions confiées au volontaire en service civique :

Relation avec les partenaires locaux et Congé Solidaire

Sous l’autorité du délégué PU en Haïti et en relation avec les partenaires haïtiens :

-          Assurer la relation avec les partenaires locaux haïtiens :

• Aide à l’identification des besoins des partenaires haïtiens
• Participer à l’écriture de nouvelles fiches projets
• Actualiser les fiches projets existantes
• Accompagner le développement de nouveaux partenariats
• Etablir les budgets de mission
• Suivre les évaluations de fin de mission et d’impacts à 6 mois

-          Coordonner la préparation et la logistique des missions avec les partenaires haïtiens :

• Suivi et planification des missions
• Organiser l’encadrement sur place : PU, partenaires haïtiens et autorités françaises et locales
• Suivre les volontaires, notamment dans les périodes non ouvrées (we)
• Vérifier et mettre en place les conditions de sécurité pour les missions

-          Rendre compte de façon hebdomadaire au délégué sur place et au siège des activités réalisées.

Appui Administratif et Comptable pour le projet « Un toit, un avenir »

Le volontaire sera aussi chargé d’appuyer le chef de mission dans la mise en place des procédures permettant d’assurer le respect par la délégation d’Haïti de toutes les règles et obligations en matière fiscale et de droit du travail. Il participera également aux autres tâches administratives et comptable assurées par le Chef de mission. 

-          Appuyer le CDM dans la tenue de la comptabilité des projets : enregistrer et affecter les dépenses, suivre les comptes bancaires et assurer les approvisionnements depuis le siège, organiser, archiver et transmettre les documents et pièces au siège de PU.

-          Suivre avec le Chef de mission la bonne adéquation entre les budgets adoptés et les dépenses réalisées dans le cadre des projets de construction et autres,

-          Appuyer les techniciens et CDM dans la recherche des meilleurs prix des produits et services,

-          Participer à tenir les comptes RH, registres et documents administratifs des personnels employés (fiches de paye, impôts et taxes, assurances), régler les échéances,

-          Suivre et mettre en règlement les factures à termes réguliers (loyers, EDH…),

-          Mettre au point (rétroactivement, éventuellement) et suivre les déclarations fiscales de PU Haïti, vérifier la légalité et l’exactitude des procédures (impôts, déclarations sociales),

-          Appuyer le CDM dans la tenue des rapports d’activité, du registre des contacts, des textes

-          Suivre et mettre à jour le dossier de reconnaissance légale

-          Elaborer les dossiers de franchise fiscale

-          Mener à bien les démarches nécessaires aux transferts de véhicules

Fonctionnement et logistique

-          Suivre, en accord avec le CDM, le bon état, la bonne utilisation et le bon fonctionnement des équipements et matériels de la délégation. Assurer les maintenances et approvisionnements nécessaires.

-          Suivre l’entretien et le bon usage des locaux affectés à la délégation. Assurer les approvisionnements des consommables (bureau et locaux)

-          Suivre les relations avec le propriétaire et le sous locataire, facturations et règlements inclus

-          Tenir l’inventaire du matériel et des équipements appartenant en propre à PU

Participation aux autres projets de Planète Urgence sur place :

Le volontaire pourra être amené à participer à la mise en œuvre des projets de construction d’habitat et de développement rural en aidant sur des taches de coordination et d’appui logistique avec les associations et partenaires locaux.

Ville

Jacmel (Haïti)

Expériences / Formation du candidat

Formation :

Master ou Master 2 en gestion et administration, en sciences politiques ou en solidarité internationale.

Compétences :

Expérience interculturelle ou expatriation

Autonomie

Bonne maîtrise des outils informatiques

Qualités rédactionnelles

Connaissance de base en comptabilité et gestion

Goût et expérience en travail d’équipe

Langues parlées du candidat

Français

Créole serait un plus

Durée du contrat

8 à 12 mois

Salaire / Indemnité

Conditions de l’engagement:

Engagement par contrat de service civique

Prise en charge des frais de vie sur place (nourriture, frais divers…) par le versement d’un per diem

Hébergement dans la base de Planète Urgence

Accès Internet

Indemnité mensuelle de 450 euros versée en France

Prise en charge du billet aller et retour

2 jours de congés par mois

Documents à envoyer

CV + LM