AFS Vivre Sans Frontière est une association de loi 1901, membre du réseau international AFS Intercultural Programs, présent dans 50 pays. Forte de 60 années d’expérience, AFS Vivre Sans Frontière organise des programmes d’échange de longue durée à l’étranger pour des jeunes, dans un but d’apprentissage interculturel. AFS Vivre Sans Frontière fédère 25 associations locales et emploie dix-sept salariés.

L’Assistant(e) logistique travaillera sous la responsabilité des Chefs de service Départ et Accueil.

Principales missions :
- Organisation et suivi logistique des réunions d’orientation des jeunes accueillis (réservations, transports, matériel…)
- Achat des billets d’avion pour les jeunes partants (budget annuel : 350 000 €)
- Obtention des visas des partants (environ 200 jeunes, 20 pays)
- Suivi des autorisations de voyage et d’activités à haut risque
- Transits aéroportuaires des jeunes
- Communication avec les familles, les bénévoles et les partenaires

Ville

Fontenay-sous-Bois

Expériences / Formation du candidat

- Expérience souhaitée : organisation d’événements dans le cadre professionnel ou privé
- Informatique : le poste requiert d’avoir une maîtrise rapide d’Excel, du publipostage, de mettre à jour la base de données interne, etc.
- Intérêt pour le milieu associatif

Langues parlées du candidat

- Bonnes qualités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise de l’anglais oral et écrit

Qualité du candidat

- Organisé, rigoureux
- Flexible, dynamique, bon relationnel
- Savoir négocier (tarifs, etc.)

Durée du contrat

CDI, période d'essai de 2 mois éventuellement renouvelables

Salaire / Indemnité

Salaire brut : environ 24600 euros bruts annuels, sur 13 mois
Avantages : Tickets restaurant + 50 % pass Navigo

Documents à envoyer

CV et lettre de motivation