23 juillet 2017

ENTREZ VOTRE ADRESSE EMAIL ICI POUR VOUS INSCRIRE:

23 juillet 2017

Emploi aux Nations Unis: Spécialiste principal d’administration

Ce poste est à pourvoir au Bureau du Secrétaire général adjoint à la gestion (OUSG/DM).

Le Département de la gestion, à partir du siège de l’ONU à New York, soutient les stations de service des Nations Unies, les bureaux et les lieux dans le monde entier pour les questions administratives, le personnel, les questions de politique et de réforme telles que: la gestion des ressources humaines, l’apprentissage et le développement, l’acquisition de biens et services, la logistique mondiale et la prestation de services, la gestion financière, le budget et les comptes, les processus de déplacement et de transport, gestion des installations, et plus.

Le Spécialiste principal d’administration est sous la direction générale du Secrétaire général adjoint à la gestion (OUSG/DM) et et rend compte directement au Directeur, OUSG / DM.

Emploi aux Nations Unis: Spécialiste principal d’administration: Responsabilités

Au sein de l’autorité déléguée, le spécialiste principal d’administration sera responsable des tâches suivantes:

• Formuler et met en œuvre le programme de travail de fond de OUSG / DM pour assurer la mise en œuvre des décisions stratégique . Supervise la gestion des activités entreprises par OUSG / DM, favorise l’innovation et l’amélioration continue de la qualité et la rapidité de la prestation des services, assure que les activités prévues sont réalisé dans un travail de mode et coordonne en temps opportun dans les différents domaines à la fois au sein de la Division et du Département, ainsi qu’avec d’autres organisations du système des Nations Unies, selon le cas.
• Fournit des conseils stratégiques au Secrétaire général adjoint / DM, participe et / ou mène des projets de transformation des activités et des initiatives de réforme de la gestion pour répondre aux besoins changeants de l’Organisation;. Assure la coordination des programmes et politiques et l’engagement synergique avec les entités des Nations Unies, représente DM en les exercices de coordination et de planification stratégique de haut niveau. Assure la liaison avec les délégations gouvernementales, les départements au sein du Secrétariat, les institutions spécialisées, fonds et programmes ainsi que les autorités du pays d’accueil.
• Coordonne et supervise la préparation des rapports destinés aux organes intergouvernementaux tels que le Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires , le Comité de coordination du programme, Cinquième Commission, l’Assemblée générale et d’autres organes politiques, le cas échéant.
• Rend compte aux organes intergouvernementaux sur l’exécution du budget / programme ou sur les questions programmatiques / de fond, le cas échéant, en particulier celles qui sont présentées dans les rapports semestriels et / ou annuels.
• Assiste le Secrétaire général adjoint / DM pour assurer que les résultats produits par le Département de maintenir des normes de haute qualité ;. que les rapports sont clairs, objectifs et fondés sur des données complètes Assiste le Secrétaire général adjoint / DM pour assurer que tous les produits par le département sont conformes aux normes requises avant la fin pour assurer leur conformité aux mandats pertinents.
• Assiste le directeur à l’élaboration du programme de travail du Bureau, déterminer les priorités et l’allocation des ressources pour la réalisation des produits et leur livraison dans les délais.
• Entreprend ou supervise les tâches programmatiques nécessaires au bon fonctionnement du Bureau, y compris la préparation des budgets, des rapports sur le budget / rendement du programme, l’évaluation des performances du personnel, entretiens avec des candidats à des postes d’emploi, évaluation des candidats et la préparation des entrées pour axée sur les résultats budgétisation.

Emploi aux Nations Unis: Spécialiste principal d’administration: Compétences

Professionnalisme:
– Connaissance des projets de transformation organisationnelle et de gestion du changement
– Connaissance des pratiques et procédures des Nations Unies ou d’une même grande organisation internationale multi-culturelle, et à la rédaction / édition de la documentation parlementaire traitant des questions administratives et budgétaires
– Capacité d’identifier les principaux problèmes stratégiques, les opportunités et les risques. Aptitude à générer et de communiquer une orientation générale et convaincante
– Aptitude démontrée à fournir une direction technique novatrice en effectuant et / ou superviser la planification, le développement et la gestion d’un projet / programme
-Aptitude avérée à négocier et appliquer un bon jugement Capacité à appliquer les règles, règlements, politiques et directives dans des situations de travail
– Tirer fierté de son travail et de ses réalisations
– Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet
– Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels
– Persévérer face aux obstacles et aux difficultés
– Garder son calme dans les situations de crise

Aptitude à la Communication:
– S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit
– Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient
– Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue
– Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse
– Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant

Esprit d’équipe:
– Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation
– Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui
– Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel
– Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre
– Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs

Qualités de chef:
– Servir de modèle à son entourage
– Armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés
– S’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises
– Etablir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis
– Prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable
– S’investir dans le changement et le progrès; ne pas se cantonner dans le statu quo
– Avoir le courage de prendre des positions impopulaires
– Fournir des directives et prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ; faire la preuve d’une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins et manifester la volonté d’atteindre cet objectif

Sûreté de jugement/aptitude à décider:
– Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au coeur du problème
– Recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision
– S’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer
– Ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation
-Ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause
– Vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits
– S’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés
– Savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent

Emploi aux Nations Unis: Spécialiste principal d’administration: Formation

Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise (ou équivalent) ) en les affaires ou l’administration publique, les finances, la comptabilité, le droit, les sciences sociales ou dans toute autre discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle, dans les disciplines mentionnées ci-dessus, assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Emploi aux Nations Unis: Spécialiste principal d’administration : Expérience professionnelle

Au moins quinze (15) années, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la gestion de l’organisation, la gestion des programmes, l’analyse des politiques et de la formulation, les ressources humaines et la gestion financière est exigée. Une expérience professionnelle dans les bureaux principaux des organisations internationales, l’élaboration des politiques et la mise en œuvre de la gestion du changement est exigée.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais

Candidature

Postuler en ligne : https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=82317&lang=fr-FR



Retournez à la liste des offres d'emploi


Le guide pour étudier à l’étranger est un livre contenant une liste officielle de plus de 2000 offres de formations et de bourses d’étude à l’étranger.
CLIQUEZ-ICI POUR COMMANDER VOTRE LIVRE.


ENTREZ VOTRE ADRESSE EMAIL ICI POUR VOUS INSCRIRE :

: