22 septembre 2017

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22 septembre 2017

Emploi aux Nations Unis à l’étranger: Assistant administratif

Ce poste est à pourvoir au sein de l’Association Mutuelle des Fonctionnaires Internationaux. Le titulaire du poste est sous la supervision du Fonctionnaire aux prêts.

Emploi aux Nations Unis à l’étranger: Assistant administratif : Responsabilités

Etude des demandes de prêts :
– Vérifier les données des demandes de prêt soumises par les membres de la Mutuelle soit avec le Service du personnel et/ou le Service des finances de l’Organisation concernée, soit avec les dossiers de la Mutuelle.
– Vérifier les données fournies concernant l’endettement existant. Calculer, en fonction des règles établies et en considération de la catégorie de prêt demandé (ordinaire ou logement) et des particularités de l’Organisation concernée, le montant du prêt possible.
– Vérifier la validité et la pertinence des documents fournis à l’appui des demandes de prêt.
– Contacter les demandeurs de prêts pour renseignements, éclaircissements, documents à fournir, décision quant à l’octroi des prêts.

Secrétariat :
– Préparation et envoi de lettres, de contrats, de demandes d’admissions aux membres, aux Organisations.
– Classement et apurement de dossiers, de documents dans les dossiers.

Maintenance – sécurité informatique :
– Assurer la maintenance du parc informatique, suivi des mises à jour des programmes informatiques, développement des outils informatiques, modification des mots de passe, aide aux utilisateurs en cas de problèmes informatiques.
– En collaboration avec le Secrétaire exécutif : Participations aux réunions informatiques, mise à jour du site internet, mise à jour des procédures, suivi de l’aspect sécuritaire.

Emploi aux Nations Unis à l’étranger: Assistant administratif : Formation

Diplôme d’études secondaires accomplies ou équivalent.

Expérience professionnelle

Au moins cinq (5) ans d’expérience administrative sont exigés dont de préférence trois (3) ans au sein d’une organisation internationale du système des Nations Unies.
Expérience probante dans le traitement des demandes de prêt est désirable.
Expérience de diverses applications de logiciels de site internet comme Expression web, Dreamweaver, Notepad++ ou Filezilla, et du langage html est désirable.

Connaissances linguistiques

La maîtrise du français et de l’anglais, orale et écrite, est requise.

Méthode d’évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation et à un entretien axé sur les compétences.

Frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

Candidature et renseignement

Postuler en ligne: https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=76782&lang=fr-FR

ATTENTION: Toutes les offres d'emploi sont gratuites. N'envoyez jamais de l'argent à quelqu'un pour payer les frais de dossier ou de service.



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